Docházkové systémy pro malé firmy

TimeBOX standard:

Terminál TimeBOX nemá žádná ovládací tlačítka. Pouze podsvětlený LCD displej. Pracovník tak nemačká příchod nebo odchod a nemá ani možnost zadat důvod odchodu z práce. První denní záznam je vždy příchod, další odchod atd.. Pokud pracovník během dne odejde z nějakého důvodu z práce, dokladuje důvod odchodu nadřízenému a ten může v případě odůvodněného odchodu nahradit "chybějící pracovní dobu" ručním vložením stejného času do programu s uvedením případné poznámky nebo ODCHOD / PŘÍCHOD zcela vymazat. Docházka je tak zcela pod kontrolou zodpovědného pracovníka.

Pro koho se hodí TimeBOX:

- malé firmy do 100 pracovníků, výrobního nebo administrativního zaměření

- firmy, kde je mastné nebo prašné prostředí a docházelo by k ušpinění tlačítek a snížení životnosti systému

- začínající firmy, které zatím nemají zkušenosti s žádným docházkovým systémem - TimeBOX je ideální "první volbou"

- firmy, které chtějí přejít od docházkových hodin na elektronický docházkový systém

- firmy, které nemají vlastního IT pracovníka nebo pracovníka s pokročilou znalostí práce na PC

- firmy, kde velké množství pracovníků neodchází často služebně z práce

- firmy, kde chce mít zodpovědný pracovník co největší kontrolu nad systémem

- firmy, které nepotřebují systémem ovládat dveře

- firmy, které chtějí spínat sirénu nebo zvonek označující začátky a konce směn a přestávek

Naši nejčastější zákazíci: autoservisy, firmy zpracovávající maso a lahůdky, pekárny, truhlárny, zemědělské podniky, strojní výroba, školy. Náš "nejmenší zákazník" je autoservis: Pět pracovníků je placeno hodinově. Někteří z nich často kouří a každý odchod na kouření musí zaznamenávat. Dle informace majitele servisu byla návratnost systému asi 1,5 měsíce.

Naši "největší zákazníci" jsou výrobní strojírenské podniky a zemědělské podniky se 60 - 80 pracovníky. Naši zákazníci v převážné většině používají bezkontaktní klíčenky.

TimeBOX BIO:

Terminál TimeBOX BIO má ovládací tlačítka. Tlačítka ale slouží buď pro komunikaci s terminálem při zadání otisků prstů nebo při zaznamenávání docházky pomocí kódu. Jinak je systém totožný se systémem výše.

Pro koho se hodí TimeBOX BIO:

- malé firmy do 100 pracovníků, převážně administrativního zaměření

- začínající firmy, které zatím nemají zkušenosti s žádným docházkovým systémem

- firmy, které chtějí přejít od docházkových hodin na elektronický docházkový systém

- firmy, které nemají vlastního IT pracovníka nebo pracovníka s pokročilou znalostí práce na PC

- firmy, kde velké množství pracovníků neodchází často služebně z práce

- firmy, které nepotřebují systémem ovládat dveře

- firmy, které chtějí spínat sirénu nebo zvonek

Naši nejčastější zákazíci: administrativní firmy do 50 pracovníků. Někteří naši zákazníci využívají kombinaci záznamu docházky pomocí otisku prstu a bezkontakních karet. Někteří pracovníci totiž "nemusí mít otisk prstu":

- úklidoví pracovníci mohou mít po směně odmáčené prsty

- pracovníci některých dělnických profesí mohou mít po směně podřené nebo obroušené prsty

- někdy mají s kvalitou otisku problémy ženy po přechodu

POZOR!  Systémy TimeBOX a TimeBOX BIO jsou "jednoterminálové".

Jsou tedy konstruovány a dodávány tak, že k jednomu terminálu je vždy dodán 1 program. Za určitých podmínek, které je nutné splnit lze ale použít 1 program k několika terminálům.

Nutné podmínky pro provozování několika terminálů s jedním programem:

- Pracovník musí k příchodu a odchodu použít stejný terminál.

- Musí být dodržena posloupnost sběru dat z terminálů do USB pamětí a jejich načtení do PC. Naříklad: nejprve jsou načtena data z terminálu 1 do USB paměti 1, pak data z terminálu 2 do USB paměti 2, data z terminálu 3 do USB paměti 3. Pak jsou přenesena data z USB paměti 1 do PC, pak data z USB paměti 2 do PC a nakonec data z USB paměti 3 do PC.

V tomto případě dojde k nekonfliktnímu zpracování dat v programu. Jeden z našich zákazníků tímto způsobem používá 4 terminály. Nevýhodou je, že Vám nemůžeme prodat např. 3 terminály a 1 program. Musíte od nás koupit 3 kompletní systémy. Z kompletních systémů můžeme pouze odebrat přívěsky nebo karty a dát Vám slevu na množství.

Myslíte si, že docházkové systémy TimeBOX nejsou pro Vás vhodné?

Podívejte se na docházkové hodiny QR-395, které sčítají docházku na kartě. Třeba budou tyto hodiny pro Vás vhodnější než elektronický docházkový systém.

Potřebujete poradit ? Volejte +420 222 314 590 nebo pište na vybiral@vistech.cz

- Existuje pouze jedna verze programu pro všechny verze docházkového systému TimeBOX.

- Program je vždy pro 100 pracovníků - nemusíte tedy dokupovat další verzi SW.

- Program je nezávislý na legislativě - nemusíte tedy dokupovat žádne updaty SW.

- Program je možné používat v různých jazykových mutacích včetně češtiny a slovenštiny (angličtina, němčina, francouzština, italština, španělština a další)

- Instalace programu, jeho spuštění a obsluha neklade na uživatele žádné nároky a zvládne ho i osoba se základními znalostmi práce na počítači. Po instalaci zadáte do systému pracovníky a můžete ho začít ihned používat. Další funkce začnete používat postupně.

- Program pracuje s OS Windows 98, Me, 2000, XP, Vista, Windows 7

Co budete moci s programem dělat:

- Rozdělit pracovníky až do 10 oddělení

- Evidovat až 20 příchodů a 20 odchodů za den

- Vytvořit až 40 denních plánů za pomocí zadání "časových oken" a z nich pak až 5 týdenních plánů. K vytvoření denních plánů můžete použít jednoduchého průvodce.

- Zaokrouhlovat docházku

- Editovat docházku a zapisovat poznámky

- Evidovat až 2 typy denních přesčasů, až 4 typy týdenních přesčasů a až 2 typy zvláštních hodin (například práci o svátcích, o víkendech a pod.)

- Zadat svátky v průběhu roku

- Nastavit týdenní tabulku spínání zvukového signálu

- Zpracovat výsledky docházky - tisk výkazů se zákaznickým nastavením jejich vzhledu

- Exportovat některé výkazy

- Program má ještě dalších funkce

Zde si můžete stáhnout instalační manuál.

V manuálu jsou také popsány některé ze základních funkcí systému - doporučujeme Vám si ho stáhnout a přečíst.

Potřebujete poradit ? Volejte +420 222 314 590 nebo pište na vybiral@vistech.cz